Características De Los Sistemas
Sistema es un todo organizado y complejo; un
conjunto o combinación de cosas o partes que forman un todo complejo o
unitario. Es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interacción o
interdependencia. Los límites o fronteras entre el sistema y su ambiente
admiten cierta arbitrariedad.
Según Bertalanffy, sistema es un conjunto de unidades recíprocamente relacionadas. De ahí se deducen dos conceptos: propósito (u objetivo) y globalismo (o totalidad).
Según Bertalanffy, sistema es un conjunto de unidades recíprocamente relacionadas. De ahí se deducen dos conceptos: propósito (u objetivo) y globalismo (o totalidad).
·
Propósito
u objetivo: todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los elementos (u
objetos), como también las relaciones, definen una distribución que trata
siempre de alcanzar un objetivo.
- Globalismo
o totalidad: un cambio en una de las unidades del sistema, con probabilidad
producirá cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste
a todo el sistema. Hay una relación de causa/efecto. De estos cambios y
ajustes, se derivan dos fenómenos: entropía y homeostasia.
Entropía: es la tendencia de los sistemas a
desgastarse, a desintegrarse, para el relajamiento de los estándares y un
aumento de la aleatoriedad. La entropía aumenta con el correr del tiempo. Si
aumenta la información, disminuye la entropía, pues la información es la base
de la configuración y del orden.
Homeostasia: es el equilibrio dinámico entre las partes
del sistema. Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de
alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del entorno.
Una organización podrá ser
entendida como un sistema o subsistema, dependiendo del enfoque. El sistema
total es aquel representado por todos los componentes y relaciones necesarios
para la realización de un objetivo, dado un cierto número de restricciones. Los
sistemas pueden operar, tanto en serie como en paralelo.
Usos De Los Sistemas De Información
Los Sistemas de Información
cumplen tres objetivos básicos dentro de las organizaciones:
1. Automatización de procesos operativos.
2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.
3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.
3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
Elementos de un Sistema.
Entrada de Información: Es el proceso mediante el
cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la
información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son
aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las
automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros
sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces automáticas. Las
unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las
cintas magnéticas, las unidades de diskette, CD-ROM, Pen drive, los códigos de
barras, los escáner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el
mouse, entre otras.
Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de
las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que
a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en
la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en
estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento
son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes, pen
drive y los discos compactos (CD-ROM).
Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de
Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones prestablecida.
Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el
sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los
sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser
utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas,
que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los
datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.
Salida de Información: La salida es la capacidad de un
Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de
entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras,
terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters,
entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información
puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este
caso, también existe una interface automática de salida.
Tipos de Sistemas.
Los Sistemas de Información que logran la
automatización de procesos operativos dentro de una organización, son llamados
frecuentemente Sistemas Transaccionales, ya que su función primordial consiste
en procesar transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, entradas, salidas,
etc. Por otra parte, los Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma
de decisiones son los Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas
para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de
Decisiones y Sistema de Información para Ejecutivos. El tercer tipo de sistema,
de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, es el de los Sistemas
Estratégicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de
lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información.
1. Sistemas Transaccionales: A través de éstos suelen lograrse
ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas
operativas de la organización.
·
Con
frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Información que se implanta en las
organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la
organización.
- Son
intensivos en entrada y salida de información; sus cálculos y procesos
suelen ser simples y poco sofisticados.
- Tienen
la propiedad de ser recolectores de información, es decir, a través de
estos sistemas se cargan las grandes bases de información para su
explotación posterior.
- Son
fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son
visibles y palpables.
2. Sistemas de Apoyo de las Decisiones: Las principales características
de estos son:
·
Suelen
introducirse después de haber implantado los Sistemas Transaccionales más
relevantes de la empresa, ya que estos últimos constituyen su plataforma de
información.
- La
información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la
alta administración en el proceso de toma de decisiones.
- Suelen
ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información.
Así, por ejemplo, un modelo de planeación financiera requiere poca
información de entrada, genera poca información como resultado, pero puede
realizar muchos cálculos durante su proceso.
·
No suelen
ahorrar mano de obra. Debido a ello, la justificación económica para el
desarrollo de estos sistemas es difícil, ya que no se conocen los ingresos del
proyecto de inversión.
- Suelen
ser Sistemas de Información interactivos y amigables, con altos estándares
de diseño gráfico y visual, ya que están dirigidos al usuario final.
- Apoyan
la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son repetitivos y de
decisiones no estructuradas que no suelen repetirse. Por ejemplo, un
Sistema de Compra de Materiales que indique cuándo debe hacerse un pedido
al proveedor o un Sistema de Simulación de Negocios que apoye la decisión
de introducir un nuevo producto al mercado.
- Estos
sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la
participación operativa de los analistas y programadores del área de
informática.
Este tipo de sistemas puede
incluir la programación de la producción, compra de materiales, flujo de
fondos, proyecciones financieras, modelos de simulación de negocios, modelos de
inventarios, entre otros.
3. Sistemas Estratégicos: Sus principales características
son:
·
Su
función primordial no es apoyar la automatización de procesos operativos ni
proporcionar información para apoyar la toma de decisiones.
- Suelen
desarrollarse in house, es decir, dentro de la organización, por lo tanto
no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado.
- Típicamente
su forma de desarrollo es a base de incrementos y a través de su evolución
dentro de la organización. Se inicia con un proceso o función en
particular y a partir de ahí se van agregando nuevas funciones o procesos.
- Su
función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como
ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores.
En este contexto, los Sistema Estratégicos son creadores de barreras de
entrada al negocio. Por ejemplo, el uso de cajeros automáticos en los
bancos en un Sistema Estratégico, ya que brinda ventaja sobre un banco que
no posee tal servicio. Si un banco nuevo decide abrir sus puertas al
público, tendrá que dar este servicio para tener un nivel similar al de
sus competidores.
·
Apoyan el
proceso de innovación de productos y proceso dentro de la empresa debido a que
buscan ventajas respecto a los competidores y una forma de hacerlo en innovando
o creando productos y procesos.
En cuanto a su constitución, pueden ser físicos o abstractos:
·
Sistemas
físicos o concretos: compuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas
reales. El hardware.
·
Sistemas
abstractos: compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas. Muchas veces
solo existen en el pensamiento de las personas. Es el software.
En cuanto a su naturaleza, pueden cerrados o abiertos:
·
Sistemas
cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son herméticos
a cualquier afluencia ambiental. No reciben ningún recurso externo y nada
producen que sea enviado hacia fuera. En rigor, no existen sistemas cerrados.
Se da el nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo comportamiento es
determinístico y programado y que opera con muy pequeño intercambio de energía
y materia con el ambiente. Se aplica el término a los sistemas completamente
estructurados, donde los elementos y relaciones se combinan de una manera peculiar
y rígida produciendo una salida invariable, como las máquinas.
·
Sistemas
abiertos: presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y
salidas. Intercambian energía y materia con el ambiente. Son adaptativos para
sobrevivir. Su estructura es óptima cuando el conjunto de elementos del sistema
se organiza, aproximándose a una operación adaptativa. La adaptabilidad es un
continuo proceso de aprendizaje y de auto-organización.
ok básicamente y en resumen un sistema de información es un conjunto llámese datos o información, bien organizado y complejo... esto siempre con un propósito u objetivo al igual que un fin o globalidad de esto salen a flote dos fenómenos la entropía y la homeostasia: la entropía busca relajar los estándares con el desgastamiento de los sistemas esto con el fin de buscar todo lo aleatorio y la homeostasia busca el equilibrio. los sistemas de información cumplen tres objetivos estos buscan automatizar los procesos operativos, proporcionar buena información para el tema de toma de decisiones, y por ultimo lograr cosas ventajosas cuando se implanta y se les dan uso...
ResponderEliminarlos sistemas de información también tienen una serie de elementos como los son las entradas de información que como el nombre lo dice, toma datos para procesar la información, las unidades típicas de entrada de información a una PC son los pendrive, Cd rom etc. El almacenamiento de los datos, que básicamente es la información suministrada a la PC esta la guarda en el proceso o en alguno anterior, al igual que en la entrada de información las unidades típicas para esto almacenamientos son los prendrive Cd rom etc. Proceso de información es procesar la información guardada, pueden hacerse en cálculos financieros etc. La salida de información es cuando la información ya procesada y guardada sale del sistema
Hay varios tipos de sistemas como los son los transaccionales, como el nombre lo dice se fijan en realizar transacciones pueden ser bancarias de cobros pagos etc. sistemas de apoyo de las decisiones ayudan a los altos mandos de una empresa, se intensifican en los datos de cálculos y con poca entrada y salida de la misma. El sistema estratégico se basa en apoyar la empresa en ventajearse en los estándares de la misma, ósea lograr ventajas que los competidores no posean.
buenas noches profe un sistema es un conjunto de cosas para cumplir un objetivo especifico, hay muchas sistemas tales como :objetivo,globalismo o totalidad ,
ResponderEliminarSistemas Transaccionales,Sistemas de Apoyo de las Decisiones,Sistemas Estratégicos...cada uno tiene un propocito es especial.. tengo la idea de una constitucion de un sistema fisico lo pongo mucho en practica jugando baloncesto
bien, las caracteristicas de los sistemas aclara un poco más lo que fue la clase anterior,cada dia se torna más importnte la informatica, en esta era de la tecnología ...
ResponderEliminarUn sistema es un conjunto de elementos diseñados para ser utilizados en la realizacion de una actividad o trabajo,contando este con una serie de accesorios utiles para copiar ,enviar o almacenar una informacion explicita , evitando el desintegro o desgaste del sistema, opteniendo un equilibrio dinamico en la informacion o mensaje , dandole utilidad a un sistema total bien sea manual o automaticamente cumpliendo con el Roll de desempeño ......
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